Política de Proteção de Informações Pessoais

Política de Privacidade

A Global Trust Networks Co., Ltd. (doravante denominada "a/esta empresa") considera que é um dever importante tratar corretamente das informações pessoais dos seus clientes no decorrer da prestação de serviços operacionais relevantes. Nesta empresa, com base em uma política de proteção de informações pessoais e a implementação de um sistema de gerenciamento de proteção de informações pessoais, todos os nossos funcionários trabalham em conjunto para implementar o tratamento apropriado das informações pessoais.

1.Relativo ao valo apropriado, uso e prestação de informações pessoais
Nessa empresa, coletamos apenas as informações pessoais necessárias para a execução do nosso negócio utilizando apenas métodos adequados, tendo em conta o conteúdo e o âmbito das nossas operações. Utilizamos apenas informações pessoais dentro do âmbito de objetivos específicos, e se esses objetivos mudam, fazemos o nosso melhor para notificar e obter o consentimento do indivíduo envolvido. Exceto nos casos em que confiamos operações a outras empresas para a execução de objetivos, não fornecemos informações pessoais para terceiros sem o consentimento do indivíduo envolvido. Para impedir o uso ou a partilha de informações pessoais fora dos nossos objetivos, apenas utilizamos ou partilhamos informações pessoais quando um gestor responsável pela proteção das informações pessoais tiver verificado a adequação deste uso ou disposição. Além disso, reforçamos as nossas atividades de supervisão através da utilização de medidas tais como inspeções independentes e auditorias internas.
2.Medidas de segurança e gestão para a proteção de informações pessoais
(1)Medidas preventivas contra a divulgação, destruição ou difamação das informações pessoais.
Em nossa empresa, realizamos todas as contramedidas apropriadas para a prevenção de divulgação, perda ou danos relacionados a informações pessoais. Além disso, realizamos treinamento e supervisão de nossos funcionários para a aplicação completa dessas medidas. Se confiarmos o tratamento de informações pessoais para empresas externas, nós inspecionamos e supervisionamos essas empresas.
(2)Medidas de reparação para divulgação, destruição ou difmação de informações pessoais.
Caso ocorra uma situação como a divulgação acidental, destruição ou danos relacionados a informações pessoais, priorizaremos a prevenção de qualquer agravamento da situação, tomaremos medidas corretivas prontamente, investigaremos a causa e tentaremos evitar a recorrência. Além disso, relataremos quaisquer incidentes às partes afetadas e instituições relevantes.
3.Conformidade com a lei, as políticas nacionais e outras normas
Esta empresa concorda com todas as leis relativas ao tratamento de informações pessoais, leis relacionadas, diretrizes estabelecidas pelo governo nacional e critérios estabelecidos por organizações afiliadas.
4.Melhoria contínua do sistema de gestão para a proteção de informações pessoais
Esta empresa realiza esforços contínuos a respeito da proteção de informações pessoais, incluindo a implementação de um sistema de gestão e a manutenção e revisão periódicas desse sistema.
5.Resposta às reclamações ou consultas relativas às informações pessoais
Se você tiver uma dúvida ou reclamação para esta empresa a respeito do tratamento das informações pessoais, por favor, entre em contato conosco através do ponto de contato para questões sobre as informações pessoais listadas abaixo. Responderemos também a quaisquer perguntas a respeito da proteção de informações pessoais desta empresa.
Central de Atendimento de infomações pessoais
TEL:03-6804-6801
Mail:info@gtn.co.jp

Global Trust Network CO., LTD.
Diretor representante: Hiroyuki Goto
Data de criação: 15 dezembro de 2016

Declaração pública sobre informações pessoais

1.Itens relativos ao anúncio de propósito de utilização de informações pessoais
A Global Trust Networks Co., Ltd. (doravante denominada "a/esta empresa") pretende usar as informações pessoais com as quais lida com os seguintes fins: Informações pessoais marcadas com um * ou ※ devem ser tratadas como informações sujeitas a divulgação e você pode emitir um pedido para a empresa notificá-lo sobre o propósito de usar essas informações, para divulgar estas informações, corrigir o conteúdo destas informações, adicionar, remover ou excluir estas informações, cessar o uso ou o fornecimento destas informações a terceiros.
Tipos de informações pessoais Destinado para uso
(Serviço de aplicação de pessoal)
・ Informações do cliente (membro)*
・Para registro de membros relativo à prestação de serviços.
・Para a execução de tarefas relativas à prestação de serviços.
・Para empresas de cobrança que aceitam residentes.
(Serviço de Mediação Imobiliária)
・ Informações do cliente*
・Status do pagamento de aluguel etc.*
- de imóveis ※ proprietários de informação
・Para fornecer informações sobre as propriedades.
・ Para a intermediação relativa a locação de imóveis.
・Para realizar inspeções de mudanças.
・ Para gestão de imóveis paga alugar.
・Para o faturamento de aluguel etc.
・Para a aplicação de fornecedores relacionados a serviços de mudança.
(Serviço de fiador)
・ Informações do cliente*
・Status do pagamento*
・ Para fornecer serviços que acompanham contratos de comissão de fiador e contratos de fiador de imóveis.
・ Para a inspeção dos contratos.
・ Para ajuda em relação à gestão de dívidas e liquidação de dívidas e passivos após a conclusão do contrato de alguel.
dados de voz chamada E telefone para confirmar os conteúdos de chamada da recepção e inquéritos
vídeo câmera de segurança - para a gestão da segurança da prevenção da criminalidade
De pé várias ※ Contactos ・Para o manuseio de todas as consultas
・ Para todas as informações.
Informações para inscritos que buscam um emprego* ・Para as decisões sobre a contratação funcionários necessários pela empresa.
Informações para inscritos que estão empregados* ・Para contratos relativos às empresas ou operações de gestão de pessoal.
Informações para aposentados * ・ Para contratos em resposta à gestão de pessoal de funcionários aposentados como prescrito em lei ou para relações necessárias.
2.Itens de conhecimento comum sobre a divulgação de informações pessoais
Esta empresa declara os seguintes itens a respeito de seu tratamento de informações pessoais sujeitos a divulgação.
(1)O nome da nossa empresa
Global Trust Networks Co., Ltd. (Distrito de Tóquio Toshima)
(2)a proteção de gerenciador de informações pessoais
Supervisor do Setor Executivo de Assuntos Financeiros (03-6804-6801)
(3)Propósito de uso para todas as informações pessoais sujeitas à divulgação.
Referência "1. Fatos relativos ao anúncio do propósito de utilizar as informções pessoais"
(4)Para onde enviar reclamações e perguntas sobre o manuseio de informações pessoais sujeitas à divulgação.
Nome do destinatário da notificação: Gerente de proteção de informações pessoais
Endereço: Edifício Oak Ikebukuro 2F 1-21-11 Higashi-Ikebukuro, Distrito de Toshima, Tóquio
Telefone: 03-6804-6801
FAX :03-6804-6802
(5)Nome da organização autorizada curadora para informações pessoais ligadas a empresa ou quem contatar para a resolução das queixas.
*Esta empresa não é afiliada com uma organização autorizada curadora para informações pessoais.
(6)Métodos para solicitar divulgação.
Referência "3. Procedimento de resposta a um pedido de divulgação etc. de informações pessoais"
Procedimentos para resposta às solicitações de divulgação de informações pessoais
Por favor, dirija todas as dúvidas e reclamações a respeito de informações pessoais ou pedidos de notificação do nosso propósito ao usar, divulgar ou corrigir o conteúdo dessas informações, adicionar, remover, excluir ou cessar o uso dessas informações ou o fornecimento dessas informações a terceiros, ao nosso escritório de gestão de sistemas de informações pessoais (TEL: 03-6804-6801). No entanto, no caso de sermos obrigados por lei a não divulgar essas informações ou se o período em que formos obrigados a preservar essas informações tiver acabado, podemos não responder a quaisquer pedidos para notificá-lo do nosso propósito ao usar, divulgar ou corrigir o conteúdo dessas informações, adicionar, remover ou excluir essas informações, ou cessar o uso ou o fornecimento dessas informações a terceiros.

Aqueles que sejam solicitar a divulgação de informações pessoaisAquiPor favor, baixe o formulário (para preencher com informações pessoais) de [ ], preencha os campos solicitados e envie ao endereço especificado.
【itens recebidos como anexos】
(1)"Solicitação escrita relativa às informações pessoais"
Por favor, preencha todos os campos do formulário especificado.
①O nome do indivíduo, endereço, telefone e carimbo.
② Data de faturamento
③ Informações identificadas como pessoais solicitadas para divulgação
(2)Certificados que indiquem o indivíduo e o seu procurador.
<Se os indivíduos> ・Um de cada a) carteira de motorista, b) passaporte, c) cartão de seguro saúde, ou d) cópia da autorização de residência.
<Se pelo procurador>
・Documento que indique o nome do procurador (obrigatório)
・Um de cada a) certificado do registro oficial carimbado pelo agente ou b) documento comprovando a identidade do procurador.
(3)Taxa de manuseio: ¥1,000 (apenas para a notificação com propósito de uso ou divulgação)
【Destinatário】
Endereço: Edifício Oak Ikebukuro 2F 1-21-11 Higashi-Ikebukuro, Distrito de Toshima, Tóquio 170-0013
Global Trust Networks Co., Ltd. Supervisor de Proteção de Informações Pessoais

※ Se o povo do advogado é de faturamento, entre em contato com secretaria PMS. Além disso, vou restringir a direção do seguinte é a pessoa que pode é reivindicações representativas.
- menor ou uma enfermaria de adultos representante legal
E divulgação, como agente em pessoa e por fazer o pedido tenha sido delegada

Se esta empresa receber a solicitação descrita acima, realizaremos as investigações necessárias e responderemos por carta dentro de duas semanas. Por favor, entenda que responderemos utilizando uma forma de correspondência postal que somente o indivíduo designado poderá receber, a fim de evitar a divulgação de informações pessoais por meio de fraude de identidade.

Em conclusão